0949022646

ADMINISTRATIVE ASSISTANT (PART-TIME)

KTDC Group mong muốn tìm kiếm những ứng viên vừa ra trường, hoặc cần chuẩn bị hành trang ra trường trong giai đoạn năm 3, năm 4 tại tại trường Cao Đẳng, Đại Học trên địa bàn Tp.HCM. Ứng viên cần là người có tinh thần trách nhiệm cao với công việc nhằm hỗ trợ những việc liên quan đến hành chính văn phòng. Những ứng viên tiêu biểu là những ứng viên có thể làm được đa dạng công việc khác nhau hỗ trợ việc vận hành của tổ chức diễn ra một cách suôn sẻ nhất.

Một tổ chức tốt không thể thiếu sự hỗ trợ nhiệt tâm từ chính những thành viên trong công ty của mình. Các ứng viên ứng tuyển vào vị sẽ có cơ hội làm việc với tất cả các phòng ban khác nhau (Marketing, Trainers, Customer Service v.v…) để học hỏi kinh nghiệm và phát huy khả năng của mình một cách tốt nhất.

MÔ TẢ CHI TIẾT CÔNG VIỆC

HỖ TRỢ GIÁM ĐỐC VĂN PHÒNG

  • Tìm kiếm các thông tin cần thiết do Giám Đốc yêu cầu
  • Đặt lịch hẹn, nhắc nhở lịch meeting, các sự kiện quan trọng
  • Soạn thảo, báo cáo và lưu trữ nội dung cuộc họp
  • Cập nhật các hồ sơ văn phòng
  • Hoàn thành các nhiệm vụ được giao khác nhau được giao bởi Giám Đốc

HỖ TRỢ HÀNH CHÍNH

  • Tìm hiểu và làm các khảo sát nghiên cứu về qui trình, luật về hành chính, thị trường
  • Thu thập thông tin cần được yêu cầu bởi quản lý trực tiếp
  • Hỗ trợ bàn giao và chuyển các chứng từ
  • Tìm kiếm các nguồn nhà cung cấp, sửa chửa cơ sở vật chất văn phòng
  • Cập nhật, thông báo và liên hệ bảo trì các hệ thống điện tử văn phòng;
  • Hỗ trợ các thủ tục liên quan đến văn phòng
  • Hỗ trợ, giữ vững và kết nối quan hệ với các phòng ban khác nhau, v.v…

HÀNH CHÍNH KIỂM TOÁN

  • Kiểm tra chi phí hóa đơn đầu ra mỗi tháng
  • Báo cáo kết quả kiểm tra đến quản lý.

MARKETING

  • Hỗ trợ các sự kiện của công ty
  • Thu thập thông tin về thị trường, khách hàng

YÊU CẦU VỀ ỨNG VIÊN

  • Tỉ mỉ và chi tiết trong công việc;
  • Phong cách chuyên nghiệp, nhanh nhẹn với thái độ tốt;
  • Kỹ năng sắp xếp, tổ chức cao, có thể làm đa dạng việc được giao;
  • Làm việc dựa trên tinh thần đồng đội cao, hỗ trợ và tin tưởng;
  • Kỹ năng quản lý thời gian tốt và biết sắp xếp các thứ tự ưu tiên của công việc được giao;
  • Sẵn lòng làm việc với lịch thay đổi khi có yêu cầu;
  • Thành thạo sử dụng tiếng Việt và tiếng Anh;
  • Thành thạo sử dụng các phần mềm văn phòng (MS Word, Excel, Power Point) và các kênh mạng xã hội.

QUYỀN LỢI & NHỮNG THÔNG TIN KHÁC

  • Thời gian làm việc : 2:00 PM – 6:00 PM
  • Quản lý trực tiếp : Giám đốc công ty
  • Số lượng tuyển dụng : 01 vị trí
  • Mức lương: từ 3 – 4 triệu đồng/ tháng;
  • Làm việc trong môi trường nước ngoài chuyên nghiệp;
  • Cơ hội được hưởng chế độ đào tạo IELTS miễn phí nhằm nâng cao khả năng sử dụng tiếng Anh thành thạo phục vụ cho công việc;
  • Đạt được nhiều kinh nghiệp tiếp xúc với đa phòng ban khác nhau trong suốt quá trình làm việc với các quản lý và đồng nghiệp;
  • Cơ hội thăng tiến và ký kết hợp đồng chính thức toàn thời gian sau khi ra trường.

Các bạn vui lòng gửi hồ sơ ứng tuyển bao gồm: Sơ yếu lý lịch, ảnh chụp gần nhất (không quá 6 tháng), thông tin liên hệ chi tiết, thư gửi nhà tuyển dụng đến email: recruitment@ktdcgroup.com trễ nhất vào 30/11/2018.

Chân thành cảm ơn các ứng viên đã quan tâm!

100%

Giảng viên bản ngữ

23,000

Học viên được đào tạo

98%

Học viên hài lòng

We don’t aim to be the biggest
JUST THE BEST!